三公司總部:兩塊板打破“繭房式”信息壁壘
本站消息 “你們飯都不吃了?還給這看呢!”“不著急,看完再吃!”3名中鐵十五局集團三公司總部員工緊盯白板上張貼的豐富內容異口同聲地回答。白板上墻已有2個月時間,這是總部拓寬溝通渠道,打破“繭房式”信息壁壘的新舉措。
該公司總部掛上的白板共有兩塊,一塊名為“榮辱榜”,另一塊叫“信息欄”?!靶畔凇鄙厦婷苊苈槁橘N滿著諸如施工產值完成統計表、新發案件情況統計表等多項內容;“榮辱榜”上緊密排列著各類賀信,工程施工紅黑榜等。
“哪個項目做得好,哪個項目出了事情,在這個白板上一目了然,給我們宣傳工作提供了很多有用信息!”該公司總部員工屈晶說道。由于公司總部各部門組織分工不同,員工接觸到的內容往往只限于自己的業務范圍,涉及的內容相對狹窄,“部門墻”把信息鎖在了“繭房”中。自白板安裝以來,該公司總部各部門持續更新自己各項工作的開展情況以及現階段工作成果,改變過去一對一溝通的“單線程”模式,用一對多的模式彌補了原模式的局限性,拓寬了信息傳播渠道,提高了信息公開度、透明度。
下班后,經常有該公司總部員工在白板前駐足扎堆,娓娓而談,以自己的視角解讀白板上的各項內容。溝通是人與人之間,人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,白板前的交流,也成為總部員工聯絡工作的手段。作為一項新的“溝通平臺”,既加強了該公司總部部門之間的溝通與協作,也讓員工通過交流展開“頭腦風暴”,互相理清解決問題的思路。
信息公開作為發揮廣大員工監督職責的重要前提,如何在信息公開的深度、廣度上更進一步,是一項必須解決的難題。為克服這一情況,該公司總部白板管理采用各部門自行張貼,主管領導帶頭監督的模式。即通過各級主管領導在日常業務管理中帶頭監督的方式,將認為有必要的信息強制性公開在白板上,防止“只掛喜不掛憂”的情況出現。
該公司黨委書記、董事長王志超強調,公司總部各部門要通過公示溝通的方式,敢于展示自己的不足,知恥后勇,形成壓力,通過點滴改進、積少成多,實現創造美好品質的愿景。下一步,該公司總部將繼續挖掘白板適用范圍,根據目前白板使用實際情況,制定出更完善的使用規則,提高其作用能力,讓信息更加公開、透明,員工交流愈加方便、和諧。
(中鐵十五局集團三公司黨委工作部 馮磊)